Assistente Administrativo

HORÁRIO:DAS8H30 ÁS 18H30 – 1H DE INTERVALO.

BENEFÍCIOS: VT E VR.

ATIVIDADES: GERENCIAR E ORGANIZAR AGENDAS DO ESCRITÓRIO, DA DIREÇÃO (REUNIÕES, COMPROMISSOS, DESLOCAMENTOS, CHAMADAS REMOTAS ETC.)

PREPARAR DOCUMENTOS, RELATÓRIOS, DIGITALIZAÇÕES E APRESENTAÇÕES; GARANTIR PADRONIZAÇÃO E CONTROLE DE VERSÕES.

ORGANIZAR ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS, REALIZAR BACKUPS E MANTER REGISTROS ATUALIZADOS. • COMPRA DE LIVROS E CADASTROS PERIÓDICOS NA BIBLIOTECA;

RESPONSÁVEL PELA LOGÍSTICA DE ESCRITÓRIO (SUPRIMENTOS, MATERIAIS, EQUIPAMENTOS, INFRAESTRUTURA, MANUTENÇÃO);

REALIZAR COTAÇÕES, COMPRAS E RESERVAS (PASSAGENS, HOSPEDAGENS, EVENTOS), COM CONTROLE DE CUSTOS.

ATENDIMENTO A CLIENTES INTERNOS E EXTERNOS, CORRESPONDÊNCIAS, E-MAILS, TELEFONIA, TRIAGEM DE DEMANDAS.

EMITIR NOTAS FISCAIS, APOIAR LANÇAMENTOS E CONTROLE DE PAGAMENTOS, INTERAGIR COM O BPO FINANCEIRO.

APOIAR LOGÍSTICA DE DOCUMENTOS ENTRE SEDES (POA/SP).

REQUISITOS:ESPÍRITO DE EQUIPE E COLABORAÇÃO. CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO A DIFERENTES DEMANDAS (JURÍDICO, ADMINISTRATIVO, RH E MARKETING). FLEXIBILIDADE NAS ROTINAS DIÁRIAS, COM GESTÃO E HABILIDADES PARA MÚLTIPLAS TAREFAS E PRAZOS SIMULTÂNEOS. PROATIVIDADE PARA ANTECIPAR NECESSIDADES DA EQUIPE. BOA REDAÇÃO E ORTOGRAFIA. EMPATIA, PREPARO PARA AMBIENTE COLABORATIVO, ATENTA A CULTURA DO ESCRITÓRIO.

DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT), SISTEMAS DE GESTÃO, FERRAMENTAS DE VIDEOCONFERÊNCIA, SOFTWARES DE GESTÃO DOCUMENTAL E DOMÍNIO BÁSICO DE REDES SOCIAIS (LINKEDIN, INSTAGRAM CORPORATIVO, CANVA).EXPERIÊNCIA PRÉVIA.

ENSINO MÉDIO COMPLETO. PREFERÊNCIA POR ENSINO SUPERIOR (EM CURSO OU COMPLETO) EM ÁREAS COMO ADMINISTRAÇÃO, SECRETARIADO, GESTÃO DE ESCRITÓRIOS, OU CORRELATAS.